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【完全保存版】苦手な上司・同僚との付き合い方が劇的に変わる!心が楽になる方法とタイプ別攻略ガイド

苦手な上司

日曜日の夜、「明日が来なければいいのに」と溜息をついていませんか?

職場の悩みにおいて、常にランキングの1位を独占し続けるのが「人間関係」です。業務内容がどれほど好きでも、たった一人の「苦手な上司」や「合わない同僚」がいるだけで、会社に行く足取りは鉛のように重くなります。

「大人の対応をしなきゃ」
「私が我慢すれば丸く収まる」

そうやって自分をすり減らしていませんか?
本記事は、単なる「我慢のすすめ」ではありません。心理学、行動経済学、そして交渉術の観点から、「あなたが傷つかず、かつ相手をコントロール下におく」*めの、実践的な攻略ガイドです。

これを読み終える頃には、あの苦手な相手が「恐怖の対象」から「攻略すべきゲームのキャラクター」に見えてくるはずです。さあ、あなたの心の平穏を取り戻すメソッドを始めましょう。

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第1章:【マインドセット編】心がフッと「楽になる」心理学的アプローチ

具体的な会話テクニックを学ぶ前に、まずはあなたの「心の守備力」を上げる必要があります。苦手な人へのストレスの正体は、実は「相手の言動」そのものよりも、それをどう受け取るかという「認知の歪み」に大きく左右されているからです。

ここでは、即効性のある4つの心理テクニックを紹介します。

不機嫌な上司

1. アドラー心理学「課題の分離」を職場に応用する

「上司がいつも不機嫌で、顔色をうかがってしまう」
「同僚が私の陰口を言っている気がする」

こうした悩みに対する最強の処方箋が、アドラー心理学の「課題の分離」です。
考え方は非常にシンプルです。

  • 自分の課題: 自分がどう振る舞うか、どう仕事をするか、相手にどう伝えるか。
  • 相手の課題: その結果、相手がどう感じるか、どう評価するか、どんな機嫌になるか。

多くの人は、自分でコントロールできない「相手の課題(相手の感情や評価)」まで背負い込んで苦しんでいます。「私が挨拶したのに、無視された。私が何か悪いことをしたのかな?」と悩むのは、相手の課題に土足で踏み込んでいる状態です。

【楽になる思考法】
「私は笑顔で挨拶をする義務を果たした(自分の課題完了)。挨拶を返すか返さないか、あるいは不機嫌なままでいるかは、あの人の課題であり、私の知ったことではない」

このように、心の中で境界線を引いてください。冷たいように感じるかもしれませんが、これがプロフェッショナルな距離感です。相手の不機嫌さは、相手自身の問題(家庭の事情か、体調不良か、器の小ささ)であり、あなたの責任ではありません。

2. 相手を「観察対象」に変える「研究者視点」

苦手な相手と対峙したとき、心拍数が上がり、嫌な感情が湧き上がってくるのは、あなたが当事者として「同じ土俵」に立っているからです。
そこでおすすめなのが、自分を「珍獣の研究者」だと設定することです。

上司が理不尽に怒鳴り散らしているとき、心の中でこう実況中継をします。

「おっと、ここで被験者A(上司)が顔を赤くして威嚇行動を開始しました。声のトーンは通常の1.5倍。どうやら『自分のミスを棚に上げる』という固有スキルを発動中のようです。非常に興味深いサンプルですね。メモしておきましょう」

「メタ認知(自分を客観視する能力)」を使うことで、感情の渦に巻き込まれるのを防げます。「うわ、嫌だ」と思う代わりに「ほう、そう来ましたか」と分析する。この視点の切り替えだけで、ダメージは半減します。

3. 職場をRPG化する「ゲーミフィケーション」思考

仕事を「生活のための苦役」と捉えると辛くなりますが、「ミッションクリア型のゲーム」と捉えると、苦手な人は「攻略すべき中ボス」に変わります。

  • クエスト: 不機嫌な上司から承認印をもらう
  • 報酬: 月々の給与、経験値(対人スキル)
  • 障害: 上司の難癖攻撃
  • 装備: 報告・連絡・相談、愛想笑い、事前の根回し

ゲームにおいて、強い敵が出てきたときに「なんでこんな強い敵がいるんだ!」と怒るプレイヤーはいません。「どの魔法を使えば倒せるか?」「弱点はどこか?」と考えますよね。

職場も同じです。「あの上司、性格悪い」と嘆くのではなく、「この『性格悪い』というパラメータを持つボスを、どう攻略すれば最短で承認印をゲットできるか」という戦略ゲームとして楽しみましょう。

4. 「期待」を「予測」に書き換える技術

人間関係のストレスの9割は「期待外れ」から生じます。

  • 「上司なら部下を守ってくれるはず(期待)」→「守ってくれなかった(裏切り)」→ ストレス
  • 「同僚なら協力してくれるはず(期待)」→「仕事を押し付けられた(裏切り)」→ ストレス

相手に「まともな人間であること」を期待するから、裏切られたときに傷つくのです。苦手な相手に対しては、期待値をゼロ、あるいはマイナスに設定し、「予測」に切り替えます。

  • 「あの人は、土壇場で梯子を外す可能性が高い(予測)」→「やっぱり外してきたか。想定内なので、証拠メールを残しておいた私に死角はない」

「やっぱりね」と思えるようになれば、あなたの勝ちです。驚きがなければ、感情は揺さぶられません。

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第2章:【基本スキル編】誰にでも効く「無敵のコミュニケーション術」

マインドセットが整ったら、次は具体的な「武器」を装備しましょう。
相手がどんなタイプであっても使える、汎用性の高いコミュニケーション技術を紹介します。これらは、あなたの精神衛生を守りつつ、業務を円滑に進めるための潤滑油です。

日本語を学ぶ外国人

1. 感情を逆撫でしない「クッション言葉」

苦手な相手は、言葉の端々に敏感です。特に「反論」や「依頼」をする際、ストレートな物言いは火に油を注ぎます。そこで必須となるのが「クッション言葉」です。これは攻撃を受け流すための緩衝材です。

【すぐに使えるクッション言葉リスト】

  • 反論・断るとき:
    • 「大変申し上げにくいのですが……」
    • 「私の認識不足でしたら恐縮なのですが……」
    • 「お役に立ちたいのは山々なのですが……」
  • 依頼するとき:
    • 「お忙しいところ恐れ入りますが……」
    • 「ご面倒をおかけしますが……」
    • 「〇〇さんの知恵をお借りしたいのですが……」

これらを文頭につけるだけで、相手は「尊重されている」と感じ、攻撃性が弱まります。特にプライドの高い上司には、「ご教示いただけますでしょうか」という魔法の言葉が効果覿面です。

2. 否定せずに身を守る「イエス・アンド話法(Yes, And)」

よく言われる「イエス・バット話法(Yes, But)」は、「そうですね、でも……」と一度肯定してから否定する方法ですが、敏感な相手は「でも(But)」という逆説の接続詞を聞いた瞬間に「否定された!」と認識し、戦闘態勢に入ります。

そこで推奨したいのが「イエス・アンド話法」です。否定語を使わずに、自分の主張を展開します。

  • 悪い例(Yes, But):
    「おっしゃることは分かります。でも、納期的に無理です」
    → 相手:「なんだその態度は!言い訳するな!」
  • 良い例(Yes, And):
    「おっしゃる通り、この品質は重要ですね(Yes)。その上で(And)、この品質を実現するために、あと2日ほどお時間をいただけますでしょうか」
    → 相手:「む……まあ、品質のためなら仕方ないか」

「でも」「しかし」「だって」は職場でのNGワードTOP3です。これらを「そこで」「つきましては」「その上で」に変換するだけで、会話の摩擦係数は激減します。

3. 物理的・心理的距離を確保する「ATフィールド」の張り方

苦手な人とは、物理的な距離をとることも重要です。パーソナルスペース(他人に近づかれると不快に感じる空間)は人によって異なりますが、苦手な相手の空間には入らない、入れさせないことが鉄則です。

  • デスクでの防御:
    書類やモニター、観葉植物などを配置し、視線を遮るバリケードを作ります。相手と目が合う回数を減らすだけで、ストレス値は下がります。
  • 会話時の立ち位置:
    正面に立つと対立関係になりやすいため、「斜め45度」の位置に立ちます。これはカウンセリングでも使われる、心理的圧迫感を与えない位置取りです。
  • 接触頻度のコントロール:
    「報連相」は重要ですが、対面である必要がないものはチャットやメールに移行します。「証拠が残る」というメリットと合わせ、接触時間を秒単位で削り取っていきましょう。

4. スルースキルを高める「自動翻訳機」トレーニング

苦手な人の言葉を真に受けてはいけません。脳内に「ポジティブ翻訳機」あるいは「事実のみ抽出フィルター」を設置しましょう。

【翻訳の実例】

  • 相手:「いつまでやってんだ!お前は本当に仕事が遅いな!給料泥棒!」
    • × 真に受ける:(私はダメな人間だ、給料泥棒なんだ……)
    • 〇 事実抽出:(現在の作業進捗が遅れており、彼はイライラしている。必要なのは謝罪ではなく、完了時間の提示だ)
    • 〇 脳内変換:(「君の仕事の完成を首を長くして待っているよ、早く見せてくれ!」と言っているんだな。熱烈なファンだなあ)

人格否定の言葉はすべてノイズ(雑音)です。業務遂行に必要な「情報(ファクト)」だけを抽出して、残りはゴミ箱へ捨ててください。

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第3章:【診断編】あなたの苦手な人はどれ?モンスター社員のタイプ分類

「敵を知り己を知れば百戦危うからず」。
孫子の兵法は、現代のオフィスでも通用します。苦手な上司や同僚を「ただ嫌な人」と一括りにせず、その特性ごとに分類することで、効果的な攻撃パターン(対処法)が見えてきます。

ここでは、職場で遭遇しやすい5つの「モンスター社員タイプ」を定義します。あなたの苦手なあの人は、どのタイプに当てはまるでしょうか?

自信のある人

タイプA:感情爆発・威圧的な「ジャイアン型」

  • 特徴:
    • 声が大きい、威圧的、すぐに怒鳴る。
    • 「オレ様」ルールが絶対。論理よりも感情や上下関係を優先する。
    • 自分の思い通りにならないと不機嫌になる。
  • 心理背景:
    実は小心者で、自信のなさを攻撃性で隠しているケースが多い。「なめられたくない」という防衛本能が強く、支配欲求が原動力。
  • 弱点:
    おだてに弱い。懐に入ってくる従順な部下には甘い。権威(自分より上の立場の人)に弱い。

タイプB:理詰め・マイクロマネジメント「ロジカルサイコ型」

  • 特徴:
    • 常に冷静で無表情。正論で追い詰めてくる。
    • 重箱の隅をつつくような細かい指摘(マイクロマネジメント)をする。
    • 「で、根拠は?」「数字は?」が口癖。感情論が通じない。
  • 心理背景:
    完璧主義で、失敗を極端に恐れている。「自分が管理しないとミスが起きる」という不信感が根底にある。共感能力が低く、相手の気持ちよりも「正解」を優先する。
  • 弱点:
    圧倒的なファクト(事実)と数字。論理的に筋が通っていれば反論できない。

タイプC:気分屋・「察してちゃん」な「お天気屋型」

  • 特徴:
    • 日によって(あるいは時間によって)機嫌がコロコロ変わる。
    • 「言わなくてもわかれよ」という態度をとるが、指示は曖昧。
    • 機嫌が良いときは親切だが、悪いときは無視や八つ当たりをする。
  • 心理背景:
    情緒不安定で、自分の感情コントロールが苦手。周囲に気を遣わせることで、自分の存在価値を確認している(かまってちゃん)。
  • 弱点:
    一貫性のなさ。記録(メールや録音)に残されると弱い。

タイプD:責任逃れ・仕事しない「フリーライダー型」

  • 特徴:
    • 「忙しい」フリがうまい。面倒な仕事は若手や他人に押し付ける。
    • ミスをしても「聞いていない」「教わっていない」と言い訳する。
    • 権利主張だけは一人前。
  • 心理背景:
    労働意欲が低く、楽をして給料を得たいと考えている。自己保身が第一優先で、チームの成果には興味がない。
  • 弱点:
    「仕事の可視化」。誰が何を担当しているかを公開されることを嫌う。

タイプE:陰口・マウンティング「スナイパー型」

  • 特徴:
    • 表向きは愛想が良いが、裏で悪い噂を流す。
    • 会議中など、大勢の前でわざと傷つくようなことを「冗談っぽく」言う。
    • 「あなたのためを思って」と言いながらマウンティングする。
  • 心理背景:
    嫉妬深く、他人を引きずり下ろすことで相対的に自分の地位を上げようとする。劣等感の塊。
  • 弱点:
    「真顔での質問」。嫌味に対して「それ、どういう意味ですか?」と真剣に聞き返されると、急に狼狽する。

第4章:【実践攻略編】タイプ別・今日から使える「魔法の会話スクリプト」

相手のタイプが分かれば、攻略法は決まったも同然です。ここでは、各タイプに効果的な「キラーフレーズ(殺し文句)」と具体的な立ち回り方を伝授します。これらを台本のように暗記して、現場で演じてみてください。

上司の不機嫌に悩まされる人

VS タイプA(ジャイアン型):謝罪風の防御壁と「褒め殺し」

感情的で威圧的なジャイアン型には、真正面から反論してはいけません。彼らが求めているのは「正しさ」ではなく「自分の優位性の確認」だからです。

【基本戦略】
「暖簾(のれん)に腕押し」戦法を使います。表面上はひれ伏しているように見せかけ、実質的なダメージは一切受け流します。そして、彼らの自尊心を満たす言葉を投げかけ、味方につけてしまうのが最短ルートです。

【魔法のスクリプト】

  • 理不尽に怒鳴られた時:
    「私の配慮が足りず、〇〇課長に不快な思いをさせてしまい、申し訳ありません」
    • 解説: 「ミスをしたこと」を謝るのではなく、「不快にさせたこと(相手の感情)」に対して謝ります。これなら、自分に非がなくても嘘をついたことにはならず、相手の怒りも鎮まります。
  • 無理難題を押し付けられた時:
    〇〇さんのご指示なら間違いないですね。 ただ、今の私の実力(リソース)では〇〇さんの期待に応えるクオリティが出せない懸念があります。優先順位をご教示いただけませんか?」
    • 解説: 相手を持ち上げつつ(承認欲求を満たす)、物理的に無理であることを「相談」という形で突き返します。
  • 機嫌を直させたい時(サシスセソの法則・職場版):
    「さすがですね!」「知りませんでした!」「すごい決断力ですね!」「センスがいいですね!」「そうなんですか!」
    • 解説: これを無表情ではなく、少し大げさに言うだけで、ジャイアン型は驚くほど機嫌が良くなります。心の中で「よし、エサを与えたぞ」と思えば、屈辱感もありません。

VS タイプB(ロジカルサイコ型):数字とファクトで戦わずして勝つ

感情論が通じないロジカル型には、「情」に訴えても無駄です。「大変なんです」「頑張ります」は禁句。彼らの言語である「データ」と「論理」で会話します。

【基本戦略】
「先手必勝の報告」戦法です。マイクロマネジメントをされる前に、こちらから過剰なほど情報を開示します。彼らが不安(管理漏れ)を感じる隙を与えないことが重要です。

【魔法のスクリプト】

  • 細かい指摘をされた時:
    「ご指摘ありがとうございます。数値への影響範囲を確認し、修正案を2パターン(A案・B案)作成しました。どちらが目的に適しているか、ご判断いただけますか?」
    • 解説: 「すみません」ではなく「修正案の提示」で返します。相手に「判断」というボールを投げることで、主導権を取り戻します。
  • 仕事を詰め込まれそうな時:
    「現在、案件A(所要時間10h)と案件B(所要時間8h)を抱えており、稼働率が95%です。この新規案件を受ける場合、案件Aの納期を3日後ろ倒しにする必要がありますが、論理的に可能でしょうか?
    • 解説: 「忙しい」という主観的な言葉を使わず、数字(時間と稼働率)で物理的な限界を証明します。ロジカル型は「計算が合わない」ことを嫌うため、無理強いできなくなります。

VS タイプC(お天気屋型):近づかない・反応しない「事務的ロボット対応」

機嫌の波がある相手に振り回されるのは、エネルギーの無駄です。彼らの機嫌は「天候」と同じ。雨に対して怒っても仕方がないので、傘をさす(距離をとる)だけです。

【基本戦略】
「淡々としたロボット」になりきります。機嫌が良い時も悪い時も、同じトーン、同じ表情で接してください。機嫌が良い時に雑談に応じると、悪い時の落差に傷つくことになります。

【魔法のスクリプト】

  • 機嫌が悪く、八つ当たり気味な時:
    「(無表情で)承知いたしました。では、その件はメールで詳細をお送りしておきます。失礼します」
    • 解説: 感情に反応せず、業務連絡だけを伝えて即座に撤収します。「あれ、反応がないな」と思わせることで、相手はあなたを八つ当たりの対象から外します。
  • 「察してよ」という態度をとられた時:
    「認識の齟齬(そご)を防ぐため、言語化して指示をいただけますでしょうか?
    • 解説: 察してあげることは、相手の甘えを助長します。「言葉にしないと動かない人」というキャラを確立してください。

VS タイプD(フリーライダー型):公開処刑と証拠保全

働かないおじさん・おばさん対策には、「仕事の可視化」が最強の武器です。彼らは自分の怠惰がバレることを最も恐れています。

【基本戦略】
「CC攻撃」と「役割分担の明文化」です。二人きりの口約束は絶対に避け、常にメールやチャットでチーム全体・上司を含めた状態でやり取りを行います。

【魔法のスクリプト】

  • 仕事を押し付けられそうな時:
    「(チーム全員が入ったチャットで)〇〇さん、ご提案ありがとうございます。今のタスク分担を確認させてください。私はAを担当し、〇〇さんがB(面倒な作業)を担当するという認識で合っていますでしょうか?念のためマネージャーもCCに入れますね」
    • 解説: 周囲の目がある場所で役割を確定させます。彼らは公の場で「嫌だ」とは言えません。
  • 「聞いてない」としらばっくれた時:
    〇月〇日のメール(件名:××)にて共有済みですので、転送いたします。ご確認ください」
    • 解説: 感情を込めず、証拠だけを突きつけます。「この人はログを残しているから、言い逃れできない」と学習させましょう。

VS タイプE(スナイパー型):質問返しで自爆させる

陰湿な嫌味やマウンティングをしてくる相手には、「無知なふり」が効果的です。彼らの攻撃は「暗黙の了解」の上に成り立っているため、言葉の意味を問い詰められると脆く崩れ去ります。

【基本戦略】
「純粋な子供のような質問」戦法です。相手の悪意ある言葉を、字義通りに受け取り、真顔で聞き返します。

【魔法のスクリプト】

  • 会議中に「〇〇さんって、ある意味すごいよね(笑)」とバカにされた時:
    「(真顔で相手の目を見て)『ある意味』とは、具体的にどういう意味でしょうか? 勉強のために教えていただけますか?」
    • 解説: 冗談で済まそうとした空気を凍らせます。相手は「いや、冗談だよ」と逃げますが、次からはターゲットにされなくなります。スナイパーは、反撃してこない相手を選んでいるからです。
  • 遠回しな嫌味を言われた時:
    「えっ、今の言葉、私の助けになろうとして言ってくださっているんですか? それとも傷つけようとしているんですか?
    • 解説: 究極のメタ質問です。相手の「悪意」を白日の下に晒します。これを言われて平然としていられる人はいません。

第5章:【最終手段編】どうしても辛い時の緊急脱出プラン

ここまで紹介したテクニックを使っても状況が改善しない、あるいは既に心が限界を迎えている場合。
戦うのをやめて、「逃げる」準備を始めましょう。これは敗走ではなく、「戦略的撤退」です。あなたの人生において、その職場は単なる通過点に過ぎません。

透明なカプセルの中にいる人

1. 「逃げる」は恥ではない。転職を決意する3つの判断ライン

いつ逃げるべきか? 以下のサインが一つでも出たら、イエローカード(要検討)、二つ以上ならレッドカード(即脱出)です。

  1. 「サザエさん症候群」の重症化:
    日曜の夜だけでなく、土曜の朝から月曜の心配をしている。通勤途中に腹痛や吐き気がする。
  2. 睡眠と食欲の異常:
    夜中に何度も目が覚める、または朝起き上がれない。何を食べても味がしない、あるいは過食が止まらない。
  3. 自己否定の常態化:
    「自分は価値のない人間だ」「消えてしまいたい」と一日に何度も考えてしまう。

これらは、脳が発しているSOSサインです。「もう少し頑張れば」ではなく、「今すぐ休まないと壊れる」という警告です。

2. 社内政治・異動願いの賢い出し方

転職の前に、社内で環境を変える手があります。ただし、「あの人が嫌いです」と正直に言うだけでは、あなたのワガママと捉えられるリスクがあります。

【賢い異動願いの理由付け】

  • × ネガティブ理由: 「上司と合わないので異動させてください」
  • 〇 ポジティブ理由(建前): 「現在の業務経験を活かし、〇〇部署のプロジェクトで××という貢献がしたいです。キャリアプランの観点から、環境を変えて挑戦したいと考えています」

人事部や産業医を味方につけるのも有効です。特に「体調に影響が出ている(診断書がある)」という事実は、企業にとって安全配慮義務違反のリスクとなるため、迅速な対応(配置転換)を引き出しやすくなります。

3. 水面下で進める「辞める準備」

「辞めます」と言ってから準備するのではなく、準備が完了してから「辞めます」と言うのが鉄則です。

  1. 転職サイトへの登録:
    実際に応募しなくても、「世の中にはこれだけの求人がある」「今の会社だけが居場所ではない」と知るだけで、精神的な余裕が生まれます。
    (※おすすめの転職エージェント記事への内部リンクをここに貼る)
  2. 資産の確認:
    失業手当が出るまでの期間、生活できる貯金があるか確認します。経済的な不安は、正常な判断力を奪います。
  3. 証拠の保存:
    もしハラスメントが原因なら、日記(日時・内容)、メール、録音データをクラウド上に保存してください。これらは、いざという時の労災認定や会社都合退職の交渉カードになります。

第6章:よくある質問(Q&A)

職場の人間関係に関する、よくある細かい悩みにお答えします。

疑問を持つ男性

Q1. 苦手な上司からのランチや飲み会の誘い、どう断ればいい?

A. 「勉強」か「健康」を理由にするのが鉄板です。
「最近、資格試験の勉強をしておりまして、昼休みは集中したいんです」「医者から数値を指摘されており、お酒/外食を控えています」など、個人の努力目標を理由にすると、相手は無理強いできません。「行きたくない」ではなく「行けない(残念ですが)」というスタンスを貫きましょう。

Q2. プライベートのLINEやSNSを交換したくないのですが……。

A. 「あまり見ないキャラ」を演じましょう。
「私、LINEの通知を全部オフにしていて、緊急の連絡に気づかないことが多いんです。ご迷惑をおかけするといけないので、連絡はメールかSlackでお願いできますか?」と伝えましょう。それでも強要される場合は、交換した直後に通知オフ・非表示設定でOKです。

Q3. 在宅勤務(リモートワーク)だとコミュニケーションが取りづらく、冷たく感じます。

A. テキストコミュニケーションは「3割増し」で丁寧に。
顔が見えない分、短文は冷たく見えます。感嘆符(!)や、相手を気遣う一文(「寒くなってきましたが体調いかがですか」など)を意識的に入れましょう。また、不安な時は「今の認識で合っていますか?」と短く電話で確認するのも手です(※ただし相手のタイプによる)。

メモをとる女性

まとめ:あなたの人生の主役は、上司ではなく「あなた」です

ここまで、多くのテクニックや心理術をお伝えしてきましたが、最後に一つだけ、最も大切なことをお伝えします。

仕事は、あなたの人生の一部に過ぎませんが、あなたの心と体は、人生のすべてです。

どれほど優れた攻略法を使っても、どうしても合わない相手は存在します。それはあなたが悪いのでも、努力が足りないのでもありません。パズルのピースが合わなかっただけです。

「逃げてはいけない」という呪縛を解いてください。
心が壊れるまで戦う必要はありません。
ATフィールドを張り、研究者視点を持ち、それでもダメなら堂々と戦略的撤退を選んでください。

今日ご紹介した方法が、あなたの重たい心を少しでも軽くし、明日からの職場での景色を変える一助になれば幸いです。

まずは明日、苦手な上司に会ったら、心の中でこっそりこう呟いてみてください。
「さて、今日の攻略ゲームを始めようか」

あなたが笑顔で過ごせる日が来ることを、心から応援しています。

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